Existe una necesidad en las compañías de hacer lo correcto de forma eficiente y rápida. No hablamos solamente de la inteligencia, lo hacemos de tener un orden y control adecuados. Un gestor de tareas en empresas nos va a ayudar al cumplimiento de los objetivos, de tal forma que podamos administrar bien nuestro tiempo, significa ser más productivos, lo que es fundamental.
¿Qué es un gestor de tareas?
Los gestores de tareas son un tipo de software con el que es posible contar con un control mejor de las actividades que se hacen en la empresa. Eso sí, en el mercado hay muchos tipos de software en el mercado y cada uno tiene características distintas.
El gestor de tareas permite saber el tiempo que se le dedica a la actividad y determinar lo rentable que puede ser. En especial la asignación de una tarea en concreto de una persona o trabajador de forma remota.
Es fundamental que esta clase de programas estén presentes en algunos dispositivos tales como ordenadores, smartphone y demás. Así es posible la administración del tiempo y la gestión de las actividades es más rápida y sencilla. Así es más fácil el acceso a los empleados de la empresa.
¿Para qué sirve un gestor de tareas?
Estamos ante un instrumento de gran relevancia en aspectos como la productividad, aunque también es posible comprarlo como un solo programa para la gestión de tareas. Por lo general un gestor de tareas es un tipo de aplicación en línea multiplataforma. Lo que hace es sincronizar los datos del programa para que se use independientemente del ordenador o de la app del móvil.
¿Cuáles son las funciones más importantes?
· División el trabajo en las listas de tareas y subtareas con unas fechas límite.
· Planificación de la propie ejecución de las tareas en un calendario en base a plazos y prioridades.
· Distinguir por etiquetas o colores la clase de tarea y la importancia.
· Coordinación de las tareas y su repetición automática en unos días en concreto.
· Ordenación para visualizar las tareas de forma confortable.
· Ver el progreso de los proyectos cuando acabe cada objetivo y tarea.
· Ir añadiendo comentarios o archivos de cada tarea para contar con la totalidad de información que necesites siempre disponible.
· Delegación de tareas en concreto a otros empleados de cara a centrarse en sus propias propiedades.
· Compartir la lista de tareas y objetivos entre los miembros del mismo equipo de cara a que se puedan visualizar los plazos y su avance.
· Ver cómo evoluciona el proyecto y la propia productividad que se logra obtener en el equipo
· Recepción de las notificaciones cuando los responsables finalicen sus tareas, se cambien los propios plazos o que se añadan una serie de comentarios.
Beneficios de un gestor de tareas
Vamos con ellas:
Evita demasiado carga de trabajo
Esto es bueno para evitar demasiadas tareas o que incluso se superpongan las tareas, pudiendo compensar las que se hagan todos los días o de determinados miembros del equipo.
Priorizar las tareas de cada uno de los días de la semana
De esta forma se centra más la atención en lo que realmente importa más. Así es posible el cumplimiento de los plazos del proyecto o los establecidos por el cliente.
Así se va a multiplicar de manera importante la concentración y la eficacia que pueda ser obtenida.
Fomento del trabajo colaborativo
Así se colabora más y se reducen los temidos cuellos de botella en la compañía. Todo esto se consigue cuando se reúne en el mismo programa la totalidad de información y datos que se van a necesitar cada proyecto o actividad, de tal forma que comparten ideas, se añaden comentarios y se hace un seguimiento a nivel general de las actividades y de los plazos que se establezcan.
Optimización de la productividad individual y de los grupos
El gestor de tareas va a permitir contar con una visualización clara de los proyectos y tareas. De la misma forma, se van a reducir las dudas en cuanto a los plazos, la solicitud de documentos y el no estar concentrado. Lo que hace un gestor de tareas es ayudar a que los empleados se focalicen en su tarea diaria.
Lo bueno es que pueden ver lo que hacen los trabajadores en tiempo real. Así es posible ver los proyectos o trabajos que desarrollan los empleados en tiempo real, sin que importante dónde estén ni la hora a la que lo revisen. Una herramienta que es de lo más atractiva para realizar el trabajo remoto.
Esperamos que todo esto te haya quedado claro y así sepas que este tipo de gestores son los más convenientes para la mayoría de las empresas.
